Voimaantulopäivä: Heinäkuu 2026
 

GoGroupRatkaisut Oy ("me", "meidän" tai "Yhtiö") on sitoutunut suojaamaan käsittelemiensä henkilötietojen yksityisyyttä ja turvallisuutta. Tämä tietosuojaseloste kuvaa käytäntömme sellaisten henkilötietojen keräämisessä, käyttämisessä, luovuttamisessa ja suojaamisessa, jotka koskevat yksinomaan työntekijöitämme, aliurakoitsijoitamme sekä sisäistä liiketoimintaamme.

Toimiessasi GoGroupRatkaisut Oy:n työntekijänä, aliurakoitsijana tai valtuutettuna kumppanina vahvistat lukeneesi, ymmärtäneesi ja hyväksyväsi tämän tietosuojaselosteen ehdot.
 

1. Kerättävät tiedot

 

Keräämme henkilötietoja ainoastaan oikeutettuja liiketoiminta-, työsuhde- ja sopimustarkoituksia varten. Keräämämme tiedot on rajattu vain välttämättömään ja ne voivat sisältää:

• Tunnistautumis- ja yhteystiedot: Nimi, henkilötunnus (palkanmaksua/verotusta varten), osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

• Työ- ja sopimussuhteen tiedot: Tehtävänimike, sopimusehdot, pankkitiedot (palkan-/laskunmaksua varten), verotiedot sekä työajat.

• Operatiiviset tiedot: Tehtävänannot, työsuorituksia koskevat tiedot ja sisäinen viestintäloki työ- tai aliurakointisuhteen aikana.

• Lähiomaisen yhteystiedot: Sellaisten henkilöiden nimet ja yhteystiedot, joihin tulee ottaa yhteyttä työpaikalla tapahtuvan hätätilanteen sattuessa.

​

2. Tietojen käyttötarkoitus

 

Hallinnoimamme tiedot on tarkoitettu tiukasti vain GoGroupRatkaisut Oy:n sisäiseen operatiiviseen toimintaan. Emme käytä näitä tietoja ulkoiseen markkinointiin tai kaupallisiin tarkoituksiin. Tietojasi käytetään yksinomaan:

• Työsopimusten ja aliurakointisopimusten täytäntöönpanoon ja hallinnointiin.

• Palkanmaksun, laskutuksen, verotuksen ja muiden taloudellisten velvoitteiden hoitamiseen.

• Suomen työlainsäädännön, verosäännösten ja lakisääteisten raportointivelvoitteiden noudattamiseen.

• Sisäisen viestinnän, projektinhallinnan ja päivittäisen liiketoiminnan mahdollistamiseen.

• Turvallisen työympäristön varmistamiseen sekä Yhtiön oikeuksien ja omaisuuden suojaamiseen.

​

3. Tietojen luovuttaminen

 

GoGroupRatkaisut Oy ei myy, vaihda, vuokraa tai julkista henkilötietojasi kolmansille osapuolille missään olosuhteissa.

Pääsy tietoihisi on tiukasti rajattu vain niihin Yhtiön valtuutettuihin työntekijöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Luovutamme tietojasi ulkopuolisille tahoille vain seuraavin tiukoin edellytyksin:

• Viranomaiset: Luovutamme pakolliset tiedot Suomen verohallinnolle (Vero), eläkeyhtiöille ja muille viranomaisille lain edellyttämällä tavalla.

• Tietoturvalliset palveluntarjoajat: Voimme jakaa välttämättömiä tietoja huolellisesti valikoitujen kolmansien osapuolten palveluntarjoajien (kuten suojattujen palkanlaskenta- tai kirjanpito-ohjelmistojen) kanssa, jotka toimivat tiukkojen salassapitosopimusten (NDA) ja tietojenkäsittelysopimusten alaisuudessa.

• Oikeudellinen suoja: Pidätämme oikeuden luovuttaa tietoja oikeudellisille neuvonantajille tai lainvalvontaviranomaisille, jos se on välttämätöntä Yhtiön puolustamiseksi oikeudellisia vaateita vastaan, sopimustemme täytäntöönpanemiseksi tai petosten estämiseksi.

• ​

4. Rekisteröidyn oikeudet (GDPR)

​

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti sinulla on seuraavat lailliset oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää jäljennöksen henkilötiedoista, joita säilytämme sinusta.

• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää epätarkkojen tai puutteellisten tietojen korjaamista.

• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Voit pyytää tietojesi poistamista edellyttäen, ettei se ole ristiriidassa niiden lakisääteisten velvoitteidemme kanssa, jotka vaativat tiettyjen työsuhde- tai taloustietojen säilyttämistä.

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn väliaikaista keskeyttämistä tietyissä tilanteissa.

​

5. Tietoturva

 

Toteutamme tiukkoja hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Pääsy fyysisiin ja digitaalisiin rekistereihin on tiukasti rajoitettu ja valvottu.

​

6. Vastuunrajoitus

 

Vaikka GoGroupRatkaisut Oy hyödyntää alan standardien mukaisia tietoturvakäytäntöjä henkilötietojesi suojaamiseksi, mikään järjestelmä ei ole täysin aukoton. Antamalla tietosi hyväksyt, ettei Yhtiö voi taata ehdotonta suojaa edistyneitä kyberuhkia tai pahantahtoisten kolmansien osapuolten luvattomia toimia vastaan. Sovellettavan lain sallimissa enimmäisrajoissa GoGroupRatkaisut Oy kiistää vastuunsa kaikista epäsuorista tai satunnaisista vahingoista, jotka johtuvat tietomurrosta, edellyttäen, että Yhtiö on ylläpitänyt kohtuullisia ja lain edellyttämiä tietoturvastandardeja.

​

7. Tietojen säilytysaika

 

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin olet aktiivisessa työ- tai aliurakointisuhteessa GoGroupRatkaisut Oy:n kanssa, johon lisätään Suomen kirjanpito- ja työlainsäädännön edellyttämät pakolliset säilytysajat (tyypillisesti 6–10 vuotta taloudellisille asiakirjoille). Lakisääteisen säilytysajan päätyttyä tietosi tuhotaan pysyvästi ja turvallisesti.

​

8. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

 

Yhtiö pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta harkintansa mukaan vastatakseen lainsäädännön tai sisäisen toiminnan muutoksiin. Ilmoitamme aktiivisille työntekijöille ja aliurakoitsijoille kaikista olennaisista muutoksista.

​

9. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

 

Kaikissa virallisissa tiedusteluissa, tietopyynnöissä tai tietosuojaasi koskevissa kysymyksissä pyydämme ottamaan suoraan yhteyttä hallintoomme:

 

GoGroupRatkaisut Oy

​

• Y-tunnus: 3458131-7

• Osoite: Puustellintie 4 lh. 50, 00410 Helsinki

• Puhelin: +358 40 3623277

• Sähköposti: administration@ggroy.net